Как уменьшить расходы на содержание корпоративных принтеров?

Многие предприятия сталкиваются с неоправданно высокими расходами на содержание корпоративных принтеров. В подавляющем большинстве случаев причиной чрезмерных затрат является отсутствие не предприятии культуры рационального пользования копировальной техникой. О том, как уменьшить расходы на содержание корпоративных принтеров при помощи программных средств защиты печати http://secret.su/printer-guard/, будет рассказано ниже.

Что нужно знать руководителю фирмы

Для того чтобы снизить издержки, связанные с покупкой офисной бумаги и заправкой картриджей принтеров, электронный документооборот в первую очередь нужно интегрировать с ПО, позволяющим установить лимит на количество страниц, распечатываемых каждым копировальным устройством в течение месяца. Данная мера как минимум позволит выявить подразделения, сотрудники которых нерационально расходуют принтеры.

Дальнейшим же шагом к уменьшению затрат на содержание должно стать введение ограничений на распечатывание отдельных документов внутреннего пользования. Для этого нужно каждому файлу, хранящемуся в корпоративном облачном хранилище, присвоить уровень доступа, не позволяющий создавать бумажную копию отдельным сотрудникам или же принтерам.

Стоит отметить, что при помощи специализированного программного обеспечения для защиты печати можно полностью исключить вероятность создания копий документов, не относящихся к деятельности предприятия. Для этого в настройках ПО нужно установить запрет на распечатывание любых файлов, хранящихся вне виртуальной комнаты данных компании.